Verwirklichen: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie wollten schon immer in der ersten Liga spielen und sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann ist ein Wechsel zur Ingenieurgesellschaft Drücke in Dortmund genau die richtige, neue Herausforderung für Sie. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in herausfordernden Projekten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, kompetenten und hoch motivierten Team. Entsprechende Entwicklungs– und Aufstiegsmöglichkeiten, eine faire Entlohnung und Kommunikation auf Augenhöhe sind für uns ein Selbstverständnis.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beratungsunterlagen sowie Protokollführung
• Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -kordination
• Eigenständigen Erstellung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von monatlichen Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Ablage- und Wiedervorlagemanagement
• Korrespondenz mit Kunden
• Erstellen von Honorarangeboten
• Erstellen von Rechnungen
• Vorbereiten der Buchhaltung

Darauf können Sie sich freuen.
Unsere Leistungen für Sie.

Ihr Spielerprofil:

Sie passen ins Team Drücke, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben sowie erste Erfahrungen als GF-Assistenz aufweisen und fachbezogene Berechnungs– und Auslegungsprogramme beherrschen sowie Grundlagenwissen in der Buchhaltung und Rechnungswesen. Wenn Sie außerdem freundlich, zuvorkommend, teamfähig, verantwortungsbewusst sind, über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein verfügen und über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicher in Schrift und Sprache sind, Grundkenntnisse der englischen Sprache beherrschen und Organisationsfähigkeit verfügen, kann nichts mehr schiefgehen.

Klingt nach Ihnen? Dann kommen Sie in das Team Drücke.